Устав
Статья 1. Помещения.
Раздел 1.01. Главный офис.
Главный офис организации URAA в штате Техас расположен
в городе Хьюстон. Организация может располагать другими
офисами как в Техасе, так и вне этого штата, если Совет
Директоров установит, что это необходимо для работы
URAA.
Раздел 1.02. Постоянный офис и постоянный
представитель.
В штате Техас организация URAA имеет постоянный офис
и постоянного представителя, чей офис является утверждённым
офисом, как предписано для техасских некоммерческих
организаций ( Техаs Non-Profit Corporation Act). Утверждённый
офис может находиться по адресу главного офиса организации
URAA. Адрес может быть изменён решением Совета Директоров.
Статья 2. Цели и задачи организации.
Раздел 2.01. Основные цели URAA.
Организация создаётся исключительно для благотворительной
и образовательной деятельности, как определено в Разделе
501(с)(3) Internal Revenue Code. Цели и задачи организации
включают обеспечение лучшего взаимопонимания между гражданами
Российской Федерации и гражданами Соединённых Штатов
Америки в целом, и в частности, между русскоговорящими
жителями Техаса и американцами, на основе культурной,
образовательной, общественной и благотворительной деятельности.
Поскольку организация расположена в Хьюстоне, её задачей
является ознакомление жителей Хьюстона и Техаса с богатыми
культурными традициями и обычаями России, и для выполнения
этой задачи могут быть использованы различные средства
и мероприятия.
Заработанные организацией средства не могут использоваться
в виде выплат Президенту, Вице-Президентам, Директорам
или членам организации в виде заработной платы, премий,
бонусов или иных видов пособий ( за исключением обоснованных
выплат за оказанные услуги ), и никому из членов организации
не даётся исключительное право распределения или траты
средств организации в ущерб её работе.
Деятельность организации не связана с пропагандой,
с законотворчеством, с организацией политических кампаний
или выборов.
Организация не может принимать участие в деятельности,
запрещённой положениями об организациях, освобождённых
от налогообложения согласно Разделу 501(с)(3) Internal
Revenue Code в его настоящем издании или при изменении
его Положений в дальнейшем, и согласно разделу 170 (с)
(2) ) Internal Revenue Code в его настоящем издании
или при изменении его Положений в дальнейшем.
При ликвидации организации все активы и средства должны
быть переданы благотворительным организациям, попадающим
под Положения Раздела 501 (с)(3) Internal Revenue Code
в его настоящем издании или при изменении его Положений
в дальнейшем.
Статья 3. Члены организации URAA.
Раздел 3.01. Описание видов членства.
Членом организации Объединённая Русско-Американская
Ассоциации может быть любой желающий, платящий членские
взносы. Различные виды членства устанавливаются Советом
Директоров. Каждый член организации обладает только
одним голосом при проведении голосования, независимо
от того, каким видом членства он обладает. Полный перечень
членов организации доступен только для руководства и
активных членов организации, занимающихся конкретными
проектами.
Для вступления в организацию необходимо:
- заполнить анкету на вступление в организацию
( форма утверждена Исполнительным Комитетом URAA)
,
- оплатить членские взносы на текущий
год ( Размер членских взносов для каждого вида членства
предлагается Исполнительным Комитетом URAA и утверждается
Советом Директоров URAA)
- твёрдо придерживаться всех статей Устава
URAA.
Члены организации получают преимущества в виде оказываемых
организацией услуг. Желающие получают информацию о работе
организации в виде писем или иной корреспонденции.
Организация имеет следущие виды членства:
А.
Семейное членство( включает двоих взрослых и всех детей)
Б. Персональное
членство ( один человек)
В. Студенческое
членство ( студентом считается человек, посещающий высшее
учебное заведение и не работающий полный рабочий день)
Г. Специальное
членство (специальным членом организации становится
человек, оказывающий неоценимые услуги для организации
или значительную материальную поддержку)
Почётный член: Почётным членом организации
становится человек, оказавший выдающиеся услуги в достижении
главных целей организации.
Пожизненный член: любой член организации,
чей суммарный взнос превысил 10 000 долларов, становится
Пожизненным членом организации, и его имя публикуется
в информационных печатных выпусках организации и на
ВЕБ-сайте URAA.
Благотворители:
- любой член организации, чей суммарный
взнос выше 999 долларов в течении календарного года,
получает звание Благотворитель бриллиантовый уровень.
Звание действительно в течении 5 лет.
- любой член организации, чей суммарный
взнос находится в пределах от 500 до 999 долларов
в течении календарного года, получает звание Благотворитель
золотой уровень. Звание действительно в течении 5
лет.
- любой член организации, чей суммарный
взнос находится в пределах от 100 до 499 долларов
в течении календарного года, получает звание Благотворитель
серебряный уровень.
- любой член организации, принимающий
активное участие в становлении, регистрации, развитии
Объединённой Русско-Американской Ассоциации в 2005
году, вкладывал первые взносы и помогал своими силами,
получает звание Основатель, и его имя публикуется
в информационных печатных выпусках организации и на
ВЕБ-сайте URAA.
Д. Коллективное членство.
При коллективном членстве существуют специальные уровни,
зависящие от суммы коллективного взноса:
Бриллиантовый- 10 000 долларов
или больше, действует в течении 5 лет
Золотой- 5.000 долларов или
больше, действует в течении 5 лет
Серебрянный - 2.500 долларов
или больше, ежегодно,
Бронзовый 1.000 долларов или
больше, ежегодно.
Взносы могут вносится в денежном выражении или в предоставляемых
услугах и материалах . Стоимость взноса определяется
по реальной цене на момент вклада.
Коллективный взнос, позволяющий организации стать членом
нашей Ассоциации, является ежегодным и составляет 50
долларов.
Президент, Исполнительный Комитет и Совет Директоров
могут рекомендовать исключить члена организации, если
его действия, поступки или высказывания нарушают принципы,
цели и задачи организации. Такой член получает письменное
уведомление об исключении за 30 дней до окончательного
принятия решения.
Раздел 3.02. Правомерность принятия решений.
Семьдесят пять процентов ( 75% ) членов организации,
присутствующие на собрании, персонально или в виде письменного
подтверждения, принимают решения собрания. Персональные
члены обладают одним голосом. Семейные члены обладают
двумя голосами. Коллективные члены не обладают правом
голосования.
Раздел 3.03. Ежегодное собрание членов организации.
Ежегодное собрание членов организации проводится в
сроки между 1 апреля и 31 мая каждого года ( за исключением
года создания организации- 2005) для обсуждения основных
вопросов деятельности организации. Совет Директоров
назначает дату, время и место проведения ежегодного
собрания. Дата, время и место собрания могут быть изменены
только путём голосования ( см.3.03) всех членов организации.
Информация о проведении собрания доводится письменно
до каждого члена организации с сохранением уведомления
о вручении или с сохранением отправленного сообщения
в папке отправки компьютера,
как минимум за 10 дней до проведения собрания, с указанием
Повестки дня собрания .
Раздел 3.04. Внеочередные собрания.
Президент или Совет Директоров организации могут созывать
внеочередные собрания членов организации.
Информация о проведении собрания распространяется так
же, как и в 3.03.
Статья 4. Совет Директоров.
Раздел 4.01. Главная власть.
Совет Директоров руководит всей работой
организации. Все решения Совета принимаются голосованием
.
Совет Директоров ответственен за:
- Формирование основного положения
о предназначении организации и установление перспектив
организации с внесением поправок в ходе развития организации.
Основное положение показывает, почему организация
создана, и перспектива показывает будущее организации.
- Создание Плана работы организации.
Совет Директоров отвечает за составление стратегического
плана работы организации, включая средства, участников,
программы и все другие аспекты организационного развития.
После принятия плана, Совет следит за его исполнением.
- Разработка проектов и программ.
Совет Директоров должен следить за тем, что
программы и проекты соответствуют принятому основному
положению о предназначении организации. Члены организации
отвечают за выполнение программ, и Совет должен оказывать
всестороннюю поддержку, однако не подменяя собой конкретных
исполнителей.
- Выборы Президента и помощь
в его работе. Совет отвечает за избрание
главного лица организации- Президента. Совет должен
выработать точное и чёткое описание человеческих и
деловых качеств кандидата на эту позицию, и выбрать
самого достойного. Если Президент не справляется с
возложенным на него положением, Совет может принять
решение о замещении Президента.
- Кадры организации.
Совет отвечает за постоянный рост и развитие организации,
для чего постоянно находит инициативных и увлечённых
членов организации, вовлекая их в работу Совета, тем
самым устанавливая правильный баланс сил и возможностей.
Опытные члены Совета должны помогать в обучении новым
участникам. Совет Директоров должен заниматься самообразованием
для обеспечения соответствия занимаемым позициям.
Общественная позиция. Совет Директоров
является лицом организации. Члены Совета должны постоянно
пропагандировать цели и задачи организации, её программы
и планы, и представлять организацию с положительной
стороны перед лицом других организаций, средств массовой
информации и широких слоёв населения.
Материальное обеспечение. Совет Директоров
контролирует материальное обеспечение выполнения программ
и проектов, помогая в организации сбора средств, а также
поступлений в виде оборудования, материалов, техники,
помещений, образовательных пособий и прочего.
Управление средствами. Совет Директоров
проверяет правильное и эффективное использование средств
организации, помогает в составлении и утверждает годовой
бюджет организации. Не препятствует ежегодной финансовой
проверке организации.
Следование законам и этическим нормам, простота и открытость,
соблюдение Устава организации, правильная кадровая политика,
своевременное рассмотрение писем и предложений способствуют
большей ответственности и лучшему результату работы.
Совет Директоров URAA полностью отвечает за
стратегию организации.
Главные приоритеты: культурный обмен, образование,
развитие, воспитание, надзор и контроль, инвентаризация,
501с3.
Совет Директоров ставит
задачи: культурные и образовательные
программы, благотворительность.
утверждает: стратегические
планы, представленные Исполнительным комитетом, бюджет
и траты , превышающие 2 000 долларов; предложения к
сотрудничеству аналогичных организаций 501с3;все основные
документы организации, перемещение или замену директоров
или секретаря;
наблюдает и контролирует:
исполнение культурных, образовательных, благотворительных
программ,соблюдение бюджета, делопроизводство и инвертаризация;
сотрудничает с:
- Генеральным Консульством Российской
Федерации в Хьюстоне
- различными некоммерческими организациями
- администрацией и офисом мэра г.Хьюстона
- депутатами и политиками,
- любыми фондами, благотворительными
организациями и т.д.
Раздел 4.02. Регулярные собрания.
Совет Директоров должен выносить решение о дате, месте,
времени и повестке дня при проведении как ежегодных,
так и регулярных собраний Совета Директоров.
При проведении любого собрания ведение протокола обязательно.Любой
член организации может посетить собрание Совета Директоров
или ознакомиться с протоколом собрания.
Раздел 4.03. Специальные ( экстренные, незапланированные)
собрания.
Незапланированные собрания Совета Директоров могут
быть созваны по требованию двух членов Совета Директоров
или Президента. Информация о таком собрании должна быть
передана не позднее, чем за 3 дня до проведения собрания,
письменно с уведомлением, или с сохранением в папке
отправки корреспонденции.
Раздел 4.04. Правомочность.
Присутствие всех членов Совета Директоров, но не менее
3 ( трёх) человек позволяет принимать правомочное решение.
При отсутствии необходимого количества участников, собрание
должно быть перенесено на другое время.
Раздел 4.05. Должности , квалификация и количество.
Cовет Директоров состоит из 5 ( пять) избранных Директоров:
- Президент
- Заместитель президента
- Секретарь
- Член Совета Директоров
- Председатель Исполнительного Комитета.
В ходе первых выборов Совета Директоров в 2005 году,
избирается первый состав Совета Директоров. Три Директора,
набравшие наибольшее количество голосов, будут вести
работу организации в течении двух лет до очередного
собрания по выборам в 2007 году. Оставшиеся два члена
Совета Директоров могут быть переизбраны в 2006. Первый
срок избрания считается испытательным сроком.
Директор может не быть постоянным жителем Техаса. Директор
должен быть не моложе 18 лет. Директор не имеет права
быть занятым в другой деятельности, приводящей к конфликту
интересов.
Организация URAA открыта для сотрудничества с другими
благотворительными организациями, существующими по 501с3
Положению, и желающими войти в URAA на правах членов.
Однако представители Советов Директоров таких организаций
не могут входить в состав Совета Директоров URAA во
избежания конфликта интересов.
Раздел 4.06. Перемещение.
Любой Директор, избранный на общем собрании, может
быть перемещён анонимным голосованием среди членов Совета
Директоров для наиболее лучшего использования его квалификации
в интересах организации.
Раздел 4.07. Вакансии в руководящих органaх
Вакансии в руководящих органaх организации , образовавшиеся
в связи со смертью, отставкой или другими причинами,
должны быть заполены из числа оставшихся членов Совета
Директоров до конца срока пребывания в составе Совета
путём голосования большинством голосов. Однако, это
не является необходимым, пока в Совете остаётся не менее
3 членов .
Раздел 4.08. Выдвижения и выборы.
Выдвижения и выборымогут происходить согласно выборной
процедуре, описанной в Правилах выборов URAA. Все изменения
могут производиться при начилии 4\5 голосов членов Совета.
Раздел 4.09. Директора.
Пять Директоров избираются на первый срок действия
полномочий путём голосования членов организации. Каждый
член организации может голосовать за пять позиций в
Совете Директоров в ходе первого голосования. Каждый
голосующий должен голосовать только один раз за кандидата
на каждую позицию.
Раздел 4.10. Голосующие члены организации.
Голосующие члены организации- это члены URAA, описанные
в разделе 3.01.
Раздел 4.11. Кандидаты
Кандидаты являются голосующими членами. Кандидаты выдвигаются
и по ним производится голосование членами организации.
Раздел 4.12. Оплата.
Директора НЕ получают
зарплаты за работу . Однако постановлением
Совета Директоров, определённая сумма расходов на организацию
собрания может быть компенсирована.
Раздел 4.13. Решение.
Любое решение Совета Директоров может быть принято
как на собрании, так и без него, если оформлено на бумаге,
подписано всеми Директорами и имеется протокол, подписанный
секретарём Совета.
Раздел 4.14. Возмещение средств.
Организация может определить и выдать имеющиеся средства
на необходимые затраты Директорам, Вице –Президентам,
работникам и членам организации согласно статье 2.22А
Texas Non-Profit Corporation Act.
Статья 5. Руководители и Исполнительный Комитет.
Раздел 5.01. Руководители организации
Это Президент Совета Директоров, Секретарь Совета Директоров,
Председатель Исполнительного Комитета, Казначей Исполнительного
Комитета, а также все Вице-Президенты, возглявляющие
различные комитеты организации, избранные или назначенные
согласно настоящему Уставу.
Раздел 5.02. Выборы
Выборы и срок действия полномочий. Совет Директоров
избирается ежегодно, Вице-Президенты избираются Исполнительным
комитетом ежегодно. Президент и Казначей избираются
из членов Совета Директоров.Каждый руководитель занимает
свою позицию до переизбрания или избрания преемника.
Раздел 5.03. Перемещение.
Любой член Совета Директоров может быть перемещён 2\3
голосов Совета Директоров на другую позицию внутри Совета.
Любой избранный Вице-Президент может быть переведён
2\3 голосов Исполнительного Комитета на другую позицию
для обеспечения более продуктивной работы.
Раздел 5.04. Замещение.
Замещение любого избранного руководителя в связи с
болезнью, смертью, невозможностью исполнять работу по
другим причинам, производится Советом Директоров и Исполнительным
Комитетом на любой срок .
Раздел 5.05. Исполнительный Комитет.
Президент является по служебному положению
руководителем всех комитетов и Совета Директоров. Президент
назначает своего заместителя- Председателя Исполнительного
комитета. Представляет организацию и занимается всей
деятельностью, свойственной руководителю организации.
Осуществляет контроль за всеми членами организации,
за исключением периода выборной кампании.
Президент руководит реализацией всех
программ, постановлений, решений, принятых Советом Директоров.
Президент должен посещать все собрания
Исполнительного Комитета.
Президент подписывает все бухгалтерские
документы. Президент может доверить подпись чеков и
денежных обязательств Казначею, или любых других финансовых
документов, в сумме своей не превышающие лимита, установленного
Президентом. При сумме, превышающей лимит, на документе
должны находиться две подписи: Президента и Казначая.
По рекомендации Президента создаются
комитеты Исполнительного комитета и утверждаются Советом
Диреткоров.
Президент устанавливает ответственность
и круг обязанностей для всех Вице-Президентов.
Заместители Президента помогают ему
в выполнении всех обязанностей. В случае отсутствия
Президента, один из заместителей полностью берёт на
себя руководство организацией.
Казначей отвечает за все фонды организации,
ведёт учёт всех сумм, подготавливает ежегодные финансовые
отчёты и налоги, регулярно отчитывается перед Советом
Директоров и перед общим собранием- в случае необходимости.
Все счета организации “ United Russian American Association”
должны находиться в банке, только Президент
и Казначей имеют право снимать деньги с расчётного
счёта организации. Казначей самостоятельно
подписывает финансовые документы, не превышающие по
сумме лимита, установленного Президентом.
Секретарь отвечает за всю корреспонденцию
организации, ведёт все протоколы и переписку. Секретарь
ведёт протоколы собраний Совета Директоров, Исполнительного
комитета и Общаих собраний членов URAA.
Вице-Президент по общественной и культурной
деятельности отвечает за представление русской
культуры и искусства вниманию Хьюстонской общественности,
включая фестивали, организацию праздничных мероприятий,
курсы русского языка, выставки русского искусства, концерты,
лекции, собрания по данному направлению.
Вице-Президент по благотворительной дейтельности
отвечает за все направления благотворительной деятельности
URAA согласно статьи 501с3 Internal Revenue Code ( IRC),
включая сбор благотворительных средств и разработку
предложений и программ , на которые эти средства направляются.
Вице-Президент-организатор занимается
планированием всех мероприятий, запланированных и утверждённых
Советом Директоров URAA, включая анализ имеющихся возможностей,
необходимых документов и средств, людские ресурсы.
Отвечает за максимальное использование всех членов
организации в работе URAA .
Вице-Президент по связям со средствами массовой
информации и рекламе ответственен за ознакомление
членов организации и широкой публики с деятельностью
URAA.
Вице-Президент по гуманитарной помощи работает
по всем направлениям возможного оказания помощи: пенсионеры,
ветераны, дети, студенты, нарушение прав женщин или
детей, помощь в сохранении русской культуры в американских
семьях с усыновлёнными детьми из России.
Вице-Президент по вопросам дизайна, комуникаций
и вебсайта отвечает за работу всех средств
коммуникации и связи как между членами организации,
так и с широкими слоями публики.
Вице-Президент по печати занимается
изготовлением анкет, брошюр, буклетов, информационных
бюллетений, и другой печатной продукции, необходимой
для деятельности URAA.
Вице-Президент по работе с молодёжью
организует проекты для вовлечения русскоговорящей молодёжи
Техаса и американцев в совместную деятельность, помогает
молодёжи в сохранении родного языка в условиях эмиграции.
Президент отвечает за соответствие
вице-президентов занимаемым ими позициям.
Статья 6. Комитеты.
Исполнительный комитет может утверждать направление
деятельности комитетов и рекомендовать членов организации
для работы в комитетах.
Статья 7. Документы.
Раздел--7.01.Контракты.
Исполнительный Комитет и Совет Директоров могут уполномочить
любого руководителя,или руководителей, организации заключать
различные договора и соглашения, служащие благу всей
организации URAA. Такое право может быть дано постоянным
или для выполнения отдельных проектов.
Раздел 7.02. Документы финансовой отчётности
Документы финансовой отчётности,чеки и расходные ордера,
заполненные бланки по задолженности, выписанные от имени
организации URAA, должны быть подписаны Казначеем или/и
Президентом, и время от времени, представлены Совету
Директоров и Председателю Исполнительного Комитета.
Раздел 7.03. Вклады.
Все средства организации должны храниться в банке на
счету организации. Исполнительный Комитет выбирает банк
для размещения средств.
Раздел 7.04. Пожертвования.
Совет Директоров и Исполнительный Комитет могут принять
взносы, подарки, завещания или любой другой вид материальной
помощи, благотворительных средств и пожертвований, направленных
для блага организации.
Раздел 7.05. Членство.
Организация может войти в другую организацию на правах
члена по решению Совета Директоров URAA.
Раздел 7.06. Расчёты.
Исполнительный Комитет ответственный за использование
средств организации. Председатель Исполнительного Комитета
должен быть информирован Казначеем обо всех причинах
использования средств. Совет Директоров может создать
Резервный фонд для обеспечения стабильности.
Статья 8. Членские взносы.
Размер членских взносов определяется Советом Директоров
организации.
Статья 9. Бухгалтерские книги, протоколы и отчёты.
Раздел 9.01. Учет
Организация ведёт правильный и полный учёт всей деятельности.
Секретарь отвечает за правильное ведение протоколов
заседаний Совета Директоров и Исполнительного Комитета.
Казначей отвечает за всю финансовую документацию, включающую
отчёты и главную книгу. Финансовый документы заверяются
Советом Директоров и Исполнительным Комитетом на заседаниях.
Раздел 9.02. Проверка
Совет Директоров должен обеспечить ежегодную проверку
правильности ведения всей документации, бухгалтерских
книг и инвентаризацию.
Раздел 9.03 Ревизия
Совет Директоров отвечает за приглашение контролёра
( ревизора) для ежегодной проверки счетов и ревизии.
Статья 10.
Финансовым годом для URAA является период с 1 июля
по 30 июня.
Статья 11.
Организация имеет право отказать в даче информации,
заверив такой отказ подписью руководителя.
Статья 12.
Любой член организации может внести дополнения (изменения)
в данный Устав.
Предлагаемое изменение будет рассмотрено и поставлено
на голосование на Совете Директоров или на общем собрании
при соблюдении правомочности принятия решений. Предлагаемые
изменения выносятся на обсуждение за 2 недели до голосования.
Также настоящий Устав может быть переделан, исправлен,
дополнен голосованием 4\5 состава Совета Директоров,
если предлагаемые изменения были направлены за 3 дня
до заседания Совета Директоров. |
